スマートフロン
第一種フロン類充填回収業者様向け クラウド型冷媒管理システム

フロン管理の記録・証明書・
報告書を、クラウドで
まるごと一元化。

点検・整備・回収の記録から、充填回収証明書の発行、漏えい量の集計、都道府県への報告書(様式第3)作成まで。煩雑なExcel業務をなくし、フロン排出抑制法の確実な遵守と業務効率化を両立します。

菱機工業株式会社様と共同開発 最短3週間で運用開始 様式第3対応
スマートフロン 作業一覧画面

空調・冷凍冷蔵設備のメンテナンス企業さまに、ご利用いただいています

菱機工業株式会社菱機工業株式会社
株式会社マナテック株式会社マナテック
ワシズ機械株式会社ワシズ機械株式会社
株式会社ヒカリS.E株式会社ヒカリS.E
株式会社清弘エンジニアリング株式会社清弘エンジニアリング
株式会社朋電舎株式会社朋電舎
北菱電興株式会社北菱電興株式会社
PROBLEM

紙とExcelのフロン管理、こんなお悩みありませんか?

作業データが社内に点在し、探すだけで時間がかかる

点検・作業記録が担当者ごとの個人PCや共有フォルダに分散。集計に手間がかかり、報告の遅れにつながっている。

法令対応が手作業中心で、漏れや遅延が心配

証明書・記録簿の作成が後回しになりがちで、転記ミスによる報告値の信頼性低下や提出漏れのリスクを抱えている。

履歴を活かせず、更新提案の機会を逃している

紙やPDFのままでは点検・修理履歴を可視化できず、提案の根拠として活用できない。依頼対応中心の受け身の営業になっている。

BACKGROUND

法改正で強化された
「フロン排出抑制法」。
確実な対応が求められています。

2020年の法改正により、機器管理者(機器の所有者)も罰則の対象になりました。お客様の法令遵守を支える充填回収業者には、点検・充填・回収の記録、証明書の交付、都道府県への年次報告まで、これまで以上に確実な対応が求められています。

出典:環境省「フロン排出抑制法」/ JARAC 一般社団法人 日本冷凍空調設備工業連合会

定期点検の実施
点検内容を記録し、機器管理者へ報告
充填基準の遵守
漏えい機器への繰り返し充填は禁止。充填前の適切な点検が必要
回収フロンの適正処理
再生・破壊証明書の発行を受け、管理者や関係機関へ報告
証明書の交付
充填証明書・回収証明書を機器管理者へ交付
記録の保存と年次報告
充填・回収の詳細を記録し、都道府県知事へ年1回報告
SOLUTION

バラバラだったExcel業務を、スマートフロンひとつに。

BEFORE | Excelでの管理
  • 漏えい量集計用のExcel
  • 点検・整備の履歴管理用Excel(記録簿相当)
  • 充填・回収証明書の作成用Excel
  • 都道府県への報告書作成用Excel

ファイルが分散し、転記・二重入力・集計に膨大な手間

AFTER | スマートフロン

記録管理・証明書発行・漏えい量集計・報告書作成まで、クラウドでまるごと一元化。

  • 一度の入力で証明書も報告書も自動作成
  • 全データをリアルタイム共有・一元管理
  • 記録ミス・提出漏れを仕組みで防止
FEATURES

主な機能

作業データ管理画面

作業データ管理

点検・修理・充填・回収などの作業情報をクラウドで一元管理。顧客・現場・機器単位で記録・整理できます。

集計レポート画面

データ検索&エクスポート

現場・機器・作業日など切り口別にすぐ検索。必要なリストはExcel形式で出力でき、報告書作成を効率化します。

充填回収証明書

証明書・記録簿の自動作成

入力済みデータから「充填回収証明書」「点検整備記録簿」をワンクリックで作成。提出依頼にも即対応できます。

様式第3の報告書

充填・回収量の自動集計・出力

年度末の行政提出用報告書を自動集計し、法定フォーマット(様式第3)でそのままダウンロードできます。

ダッシュボード画面(サンプル)

ダッシュボード機能

開発中

顧客・現場別のメンテナンス履歴や傾向をグラフで見える化。更新提案や対応方針の検討に活用できます。

外部システム連携(API)

基幹システムや報告書作成ツールとデータ連携。二重入力を防ぎ、現場担当者の入力負担とミスを削減します。

STORY

菱機工業株式会社様との共同開発。
現場のリアルな声から生まれました。

年間数百件の作業をすべてExcelで管理していた菱機工業株式会社様のサービス部。作業負担が大きく、顧客ごとの履歴を閲覧するのも困難──その現場の課題からスマートフロンの開発が始まりました。開発期間の1年間、毎週のように打ち合わせを重ね、実際の業務フローにフィットするよう細部までこだわって設計しています。

  • シンプルな構造で、誰でも直感的に使える
  • 従来のExcelの入力手順に寄せ、現場の負担を最小限に
  • 「顧客 → 現場 → 機器 → 作業内容」の実務フロー通りに入力できる画面設計
共同開発パートナー
菱機工業株式会社様

空調・給排水設備の設計・施工からメンテナンスまで幅広く対応。快適な環境づくりに貢献しています。

設立
1954(昭和29)年10月
従業員数
385名
売上高
234億円(2021年9月実績)
FLOW

運用開始までの流れ

専任担当者がご利用条件や初期データの登録範囲を丁寧にヒアリングし、最適な進め方をご提案。
最短3週間で運用を開始できます(初期データの登録量や方法に応じて変動します)。

STEP 1
ヒアリング

ご利用拠点・ユーザー数、データ管理状況などご利用環境を確認します。

STEP 2 | 約2週間
初期設定・ユーザー登録

現場の運用に合わせた設定とアカウントの準備を行います。

STEP 3 | 5日〜1ヶ月
初期データ登録

適切な登録量をご相談のうえ、過去データを移行。一括登録代行サービスもご利用いただけます。

STEP 4 | 1日
説明会 → 運用開始

従業員向け説明会を実施(オンライン・訪問どちらも対応)し、スムーズに運用を開始します。

PRICE

料金プラン

ご利用拠点数・ユーザー数に応じてお見積りいたします

初期データの一括登録代行サービスやAPI連携などのオプションもございます。
まずはお気軽にご相談ください。

料金について問い合わせる
FAQ

よくあるご質問

Q導入までどのくらいかかりますか?
A最短3週間で運用開始が可能です。初期データの登録量や方法に応じて変動しますので、ヒアリング時に最適な進め方をご提案します。
QExcelで管理してきた過去のデータは移行できますか?
Aはい。Excel(.xlsx)またはCSV(.csv)形式のデータに対応しています。10年分など膨大な過去データも、一括登録代行サービス(オプション)で移行の負担を軽減できます。
QITに詳しくない現場スタッフでも使えますか?
A従来のExcelの入力手順に寄せたシンプルな画面設計で、「顧客 → 現場 → 機器 → 作業内容」と実際の作業フロー通りに入力できます。運用開始前には従業員向けの説明会も実施します。
Q社内の基幹システムと連携できますか?
AAPI連携により、基幹システム・顧客管理システム・報告書作成ツールなどとのデータ連携が可能です。二重入力を防ぎ、入力ミスを削減します。

フロン管理の「困った」、
スマートフロンにご相談ください。

デモのご相談やお見積りのご依頼など、お気軽にお問い合わせください。